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Integrar WooCommerce con Alegra

Si vendes con WooCommerce y facturas en Alegra, Tingo es el puente: cada pedido llega a Alegra como factura electrónica, con el IVA y el envío bien calculados.

WooCommerce→

→Alegra

Probar 14 días gratis Cómo se conecta

Requiere tu propia licencia de Alegra con acceso a la API; no está incluida en Tingo.

Emprendedor armando un pedido de zapatillas frente a su computador

De copiar pedidos a que se facturen solos

Sin Tingo

×Entras a WooCommerce, copias el pedido y lo digitas en Alegra.
×Revisas a mano el IVA, el envío y el documento del comprador.
×Si el stock cambia en un lado, te enteras cuando ya vendiste lo que no tenías.
×A fin de mes, cuadras facturas contra pedidos una por una.

Con Tingo

El pedido de WooCommerce llega solo y se convierte en factura de venta en Alegra.
El IVA y el envío salen separados y bien calculados; si falta la cédula o el NIT, el pedido queda marcado para corregirlo.
Ves qué productos tienen distinto stock y los igualas con Alegra en un clic, o lo dejas automático.
Cada pedido se factura una sola vez y todo queda en un registro que puedes exportar.

Así se ve un pedido de WooCommerce antes de facturarse

Productos, IVA, envío y datos del comprador en una sola pantalla. Lo que falte lo corriges ahí mismo, antes de enviar la factura a Alegra.

Detalle de un pedido con sus productos, IVA y total — Detalle del pedido: productos, IVA y total

Comparación de productos entre tu tienda y Alegra — Productos: qué hay en tu tienda, qué en Alegra y qué stock difiere

Cómo conectar WooCommerce con Alegra

Crea tu cuentaRegístrate y empieza los 14 días de prueba gratis, sin tarjeta.
Conecta WooCommerceGeneras una clave de la API REST (ck_… y cs_…) en WooCommerce → Ajustes → Avanzado → API REST con permisos de lectura y escritura, y pegas la dirección de tu sitio (con https) y ambas claves.
Conecta AlegraPegas el correo de tu cuenta de Alegra y el token de API; la plataforma descubre la numeración de factura electrónica, el IVA y el vendedor.
Revisa y facturaVes tus pedidos, corriges lo que falte y facturas con un clic o dejas que se facture sola.

Qué se sincroniza y qué necesitas

Pedidosen WooCommerce→

Facturas de ventaen Alegra

Productos por SKUen WooCommerce⇄

Productos por SKUen Alegra

Stocken WooCommerce⇄

Stocken Alegra

Preciosen WooCommerce⇄

Preciosen Alegra

Cédula o NIT del compradoren WooCommerce→

Clientesen Alegra

Envío e impuestos viajan dentro de cada factura. Si cobras envío, se factura como un ítem de servicio «Envío» que creas una sola vez en Alegra.

Antes de empezar, ten a la mano

WooCommerceUn sitio WooCommerce con HTTPS y la API REST activa.
AlegraAlegra con facturación electrónica activa y una numeración de factura vigente.
Tu propia licencia de AlegraTingo se conecta a tu cuenta: no incluye ni reemplaza la licencia de tu sistema contable.
Te acompañamos en la configuración inicialEl equipo de Tingo te apoya a dejar todo conectado, sin costo.
El mismo SKU en ambosEs la llave que enlaza cada producto entre WooCommerce y Alegra.

RESOLVEMOS TUS DUDAS

Preguntas sobre WooCommerce con Alegra

¿Tingo genera la factura electrónica?

Sí. Tingo genera la factura electrónica de cada pedido de WooCommerce: la crea con los datos de la venta y la emite desde tu cuenta de Alegra, con tu resolución y numeración; Alegra la valida ante la DIAN. También te emitimos factura electrónica por tu suscripción a Tingo.

¿Cómo integro WooCommerce con Alegra?

Generas una clave de la API REST (ck_… y cs_…) en WooCommerce → Ajustes → Avanzado → API REST con permisos de lectura y escritura, y pegas la dirección de tu sitio (con https) y ambas claves. Pegas el correo de tu cuenta de Alegra y el token de API; la plataforma descubre la numeración de factura electrónica, el IVA y el vendedor. Conectar ambos toma menos de 5 minutos y en la plataforma hay un tutorial paso a paso.

¿La factura electrónica se emite sola?

Tingo crea la factura en tu Alegra con los datos del pedido de WooCommerce; Alegra es el que la emite y la transmite a la DIAN. Con la facturación automática, se crea sola cuando el pedido se paga, y también puedes facturar uno por uno o en lote.

¿Se sincronizan el stock y los precios entre WooCommerce y Alegra?

Sí. Los productos se comparan por SKU: ves cuáles están en ambos, cuáles solo en uno y dónde el stock es distinto, y puedes fusionar el stock para mantenerlo igual. El SKU de cada producto debe ser la referencia del ítem en Alegra.

¿Qué pasa con los pedidos de WooCommerce sin cédula o NIT?

En WooCommerce el documento se lee de los campos del checkout cuyo nombre contenga cédula, NIT o documento, o del campo empresa de facturación. Los pedidos con datos faltantes aparecen marcados y no se facturan hasta que los completes.

¿La licencia de Alegra viene incluida?

No. Necesitas tu propia licencia (plan) de Alegra, con acceso a la API y facturación electrónica activa. La contratas directamente con Alegra; Tingo se conecta a tu cuenta y no la reemplaza.

¿Qué necesito en Alegra y en WooCommerce?

En Alegra: Alegra con facturación electrónica activa y una numeración de factura vigente. En WooCommerce: Un sitio WooCommerce con HTTPS y la API REST activa.