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Integrar WooCommerce con Siigo

Tu tienda corre sobre WooCommerce y facturas con Siigo. Tingo convierte los pedidos de WooCommerce en facturas de Siigo y compara tus productos por SKU para que el stock no se descuadre.

WooCommerce→→Siigo

Requiere tu propia licencia de Siigo con acceso a la API; no está incluida en Tingo.

Emprendedor empacando una caja de regalo con tazas
Pantalla de pedidos y facturas de Tingo

De copiar pedidos a que se facturen solos

Sin Tingo
  • ×Entras a WooCommerce, copias el pedido y lo digitas en Siigo.
  • ×Revisas a mano el IVA, el envío y el documento del comprador.
  • ×Si el stock cambia en un lado, te enteras cuando ya vendiste lo que no tenías.
  • ×A fin de mes, cuadras facturas contra pedidos una por una.
Con Tingo
  • El pedido de WooCommerce llega solo y se convierte en factura de venta en Siigo.
  • El IVA y el envío salen separados y bien calculados; si falta la cédula o el NIT, el pedido queda marcado para corregirlo.
  • Ves qué productos tienen distinto stock y los igualas con Siigo en un clic, o lo dejas automático.
  • Cada pedido se factura una sola vez y todo queda en un registro que puedes exportar.

Así se ve un pedido de WooCommerce antes de facturarse

Productos, IVA, envío y datos del comprador en una sola pantalla. Lo que falte lo corriges ahí mismo, antes de enviar la factura a Siigo.

Detalle de un pedido con sus productos, IVA y total
Detalle del pedido: productos, IVA y total
Comparación de productos entre tu tienda y Siigo
Productos: qué hay en tu tienda, qué en Siigo y qué stock difiere

Cómo conectar WooCommerce con Siigo

  1. Crea tu cuentaRegístrate y empieza los 14 días de prueba gratis, sin tarjeta.
  2. Conecta WooCommerceGeneras una clave de la API REST (ck_… y cs_…) en WooCommerce → Ajustes → Avanzado → API REST con permisos de lectura y escritura, y pegas la dirección de tu sitio (con https) y ambas claves.
  3. Conecta SiigoPegas el usuario y la clave de acceso de la API de Siigo; la plataforma descubre el tipo de documento (factura de venta), el vendedor y el medio de pago.
  4. Revisa y facturaVes tus pedidos, corriges lo que falte y facturas con un clic o dejas que se facture sola.

Qué se sincroniza y qué necesitas

Pedidosen WooCommerce→Facturas de ventaen Siigo
Productos por SKUen WooCommerce⇄Productos por SKUen Siigo
Stocken WooCommerce⇄Stocken Siigo
Preciosen WooCommerce⇄Preciosen Siigo
Cédula o NIT del compradoren WooCommerce→Clientesen Siigo

Envío e impuestos viajan dentro de cada factura. Si cobras envío, se factura como un producto o servicio de envío que creas una sola vez en Siigo.

Antes de empezar, ten a la mano

  1. WooCommerceUn sitio WooCommerce con HTTPS y la API REST activa.
  2. SiigoSiigo Nube con acceso a la API, facturación electrónica activa y una resolución de numeración vigente.
  3. Tu propia licencia de SiigoTingo se conecta a tu cuenta: no incluye ni reemplaza la licencia de tu sistema contable.
  4. Te acompañamos en la configuración inicialEl equipo de Tingo te apoya a dejar todo conectado, sin costo.
  5. El mismo SKU en ambosEs la llave que enlaza cada producto entre WooCommerce y Siigo.

RESOLVEMOS TUS DUDAS

Preguntas sobre WooCommerce con Siigo

¿Tingo genera la factura electrónica?

Sí. Tingo genera la factura electrónica de cada pedido de WooCommerce: la crea con los datos de la venta y la emite desde tu cuenta de Siigo, con tu resolución y numeración; Siigo la valida ante la DIAN. También te emitimos factura electrónica por tu suscripción a Tingo.

¿Cómo integro WooCommerce con Siigo?

Generas una clave de la API REST (ck_… y cs_…) en WooCommerce → Ajustes → Avanzado → API REST con permisos de lectura y escritura, y pegas la dirección de tu sitio (con https) y ambas claves. Pegas el usuario y la clave de acceso de la API de Siigo; la plataforma descubre el tipo de documento (factura de venta), el vendedor y el medio de pago. Conectar ambos toma menos de 5 minutos y en la plataforma hay un tutorial paso a paso.

¿La factura electrónica se emite sola?

Tingo crea la factura en tu Siigo con los datos del pedido de WooCommerce; Siigo es el que la emite y la transmite a la DIAN. Con la facturación automática, se crea sola cuando el pedido se paga, y también puedes facturar uno por uno o en lote.

¿Se sincronizan el stock y los precios entre WooCommerce y Siigo?

Sí. Los productos se comparan por SKU: ves cuáles están en ambos, cuáles solo en uno y dónde el stock es distinto, y puedes fusionar el stock para mantenerlo igual. El SKU de cada producto debe ser el código del producto en Siigo.

¿Qué pasa con los pedidos de WooCommerce sin cédula o NIT?

En WooCommerce el documento se lee de los campos del checkout cuyo nombre contenga cédula, NIT o documento, o del campo empresa de facturación. Los pedidos con datos faltantes aparecen marcados y no se facturan hasta que los completes.

¿La licencia de Siigo viene incluida?

No. Necesitas tu propia licencia (plan) de Siigo, con acceso a la API y facturación electrónica activa. La contratas directamente con Siigo; Tingo se conecta a tu cuenta y no la reemplaza.

¿Qué necesito en Siigo y en WooCommerce?

En Siigo: Siigo Nube con acceso a la API, facturación electrónica activa y una resolución de numeración vigente. En WooCommerce: Un sitio WooCommerce con HTTPS y la API REST activa.

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