Glosario de términos de Tingo y facturación electrónica

Definiciones breves de SKU, IVA incluido, NIT, DIAN, resolución de numeración, CUFE, nota crédito, modo simulación, canal y otros términos que verás en la app.

Cómo usar este glosario

Aquí encuentras, en orden alfabético, los términos que aparecen en Tingo y en tus facturas. Son definiciones generales para orientarte; para dudas tributarias específicas consulta con tu contador.

Canal

Cada lugar donde vendes y desde donde Tingo lee pedidos y productos: Shopify, WooCommerce o MercadoLibre. En la lista de productos y pedidos, un chip junto al nombre indica de qué canal viene. Tu plan define cuántos canales puedes conectar.

CUFE

Código Único de Factura Electrónica. Es un código largo que identifica de forma única una factura electrónica y la asocia con su validación ante la DIAN. Lo verás al abrir una factura con Ver factura, junto con el estado de la validación.

DIAN

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, la entidad que regula la facturación electrónica en Colombia. Las facturas de tus ventas las valida tu propio sistema contable (Siigo o Alegra) ante la DIAN.

Factura electrónica de venta

El documento tributario digital que soporta una venta y que se valida ante la DIAN. Tingo convierte tus pedidos en facturas, pero la factura la crea y emite tu Siigo o Alegra, con tu numeración.

IVA incluido / IVA no incluido

Indica cómo muestra el precio tu tienda. Con IVA incluido, el precio que ve el comprador ya contiene el impuesto. Con IVA no incluido, el impuesto se suma al precio. En el detalle de un pedido, Tingo muestra "Con IVA incluido" o "Sin IVA (se suma)" y calcula el valor correcto para tu sistema contable.

Igualar stock

Acción que deja la cantidad disponible de tus canales igual a la de tu sistema contable. Tu contabilidad manda; la tienda copia su cantidad. Mira Igualar el stock con tu sistema contable.

Modo simulación

Forma segura de probar Tingo: ves todo funcionando sin que se escriba nada en tus cuentas reales (ni facturas, ni productos, ni stock). Todas las cuentas empiezan así. El otro modo es En vivo, donde Tingo sí crea y modifica datos reales. Se cambia en Mi cuenta, en Modo de trabajo.

Nota crédito

Documento que corrige o anula total o parcialmente una factura ya emitida, por ejemplo por una devolución. Los pedidos reembolsados no se facturan; los planes Pro y Empresa incluyen notas crédito por reembolsos.

NIT

Número de Identificación Tributaria. Es el número con el que se identifica una empresa o persona inscrita en el RUT. En Tingo lo escribes en el campo Documento del pedido o en los Datos de facturación, sin puntos y sin el dígito de verificación.

Resolución de numeración

Autorización que habilita a tu empresa para numerar sus facturas electrónicas. Es la tuya, configurada en Siigo o Alegra; Tingo no la crea ni la modifica, solo pide a tu sistema que emita la factura con ella.

SKU

Código único de cada producto o variante. Es la llave que usa Tingo para saber que un producto de tu tienda y uno de tu sistema contable son el mismo. Debe escribirse igual en ambos lados. Mira Cómo leer el estado de tus productos.

Sistema contable

El software donde llevas tu contabilidad y desde donde se emiten tus facturas: Siigo o Alegra. Necesitas tu propia licencia, con API y facturación electrónica activas; no está incluida en el plan de Tingo.

Wompi

Pasarela de pagos con la que pagas tu suscripción a Tingo. Los datos de tu tarjeta van directo a Wompi.