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Qué es Tingo y cómo funciona

Conoce qué hace Tingo, qué no hace y los 4 pasos para pasar de pedidos en tu tienda a facturas electrónicas y stock al día en tu sistema contable.

Tingo conecta tus canales de venta (Shopify, WooCommerce y MercadoLibre) con tu sistema contable (Siigo o Alegra). Con eso convierte tus pedidos en facturas electrónicas y compara el stock de tus tiendas con el de tu contabilidad para que puedas igualarlo. En este artículo vas a entender cómo funciona antes de empezar.

Lo que necesitas antes de empezar

  • Una tienda en Shopify, WooCommerce o MercadoLibre (Colombia).
  • Tu propia licencia de Siigo o de Alegra, con acceso a la API y con la facturación electrónica activa. Esa licencia no está incluida en tu plan de Tingo: la contratas directamente con Siigo o con Alegra.

Cómo funciona, en 4 pasos

  1. Creas tu cuenta. Te registras y empiezas una prueba de 14 días. Mira el paso a paso en Crear tu cuenta y empezar la prueba.
  2. Conectas tus canales y tu contabilidad. Desde Mi cuenta y Canales conectas tu tienda y tu Siigo o Alegra. Cada conexión tiene su propio tutorial dentro de la app.
  3. Revisas tus pedidos. En Pedidos y facturas ves los pedidos de todos tus canales en un solo lugar, con su estado: por facturar, facturado, con datos faltantes o con error.
  4. Facturas y mantienes el stock al día. Facturas un pedido con un clic (o varios a la vez), y en Productos e inventario comparas el stock de tus canales con el de tu contabilidad para igualarlo.

Qué hace Tingo

  • Muestra juntos los pedidos de tus canales conectados.
  • Crea la factura de cada pedido en tu Siigo o Alegra, con sus productos, IVA y envío.
  • Te avisa cuando a un pedido le falta un dato para poder facturarse (por ejemplo, la cédula o el NIT) y te deja corregirlo.
  • Compara los productos y el stock de tus canales con los de tu contabilidad, enlazándolos por SKU.
  • Puede facturar de forma automática según el evento del pedido que elijas (pantalla Automatización).
  • Guarda un Registro de actividad con lo que pasó en tu cuenta.

Qué no hace

  • No incluye la licencia de Siigo ni de Alegra.
  • No es el emisor de la factura electrónica: la emite y valida tu sistema contable.
  • No hace nada en tus cuentas reales mientras estés en modo simulación. Lo explicamos en Modo simulación y modo en vivo.

Qué deberías ver al terminar de configurar

Cuando tengas todo conectado, en Mi cuenta verás tus conexiones con la etiqueta Conectada, y en Pedidos y facturas verás tus pedidos reales con su estado.

Pantalla Canales e integraciones con las tarjetas de cada canal y su estado de conexión
Pantalla Canales e integraciones: cada tarjeta muestra si el canal está conectado.

Problemas frecuentes

  • No tengo licencia de Siigo o Alegra con API. Sin ella no podrás emitir facturas. Pídela a tu proveedor contable y confirma que incluya la facturación electrónica.
  • Mis productos no coinciden entre la tienda y la contabilidad. Tingo los enlaza por SKU: el código debe ser el mismo en ambos lados.
  • Necesito ayuda. Usa el botón Atención al cliente dentro de la app.

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